منتديات الـــود - كيفية إعداد الحفل الختامي .

بسم ألله الرحمن الرحيم

لكي تقيم حفلاً ناجحاً عليك مراعاة الآتي : -

● التوكل على الله سبحانة و تعالى.
● توزيع العمل إلى أجزاء بسيطة .

طريقة توزيع العمل :

أ - لجنة الحفل الرئيسية ودورها : -
1 - التنسيق بين اللجان .
2 - متابعة تنفيذ الأعمال .

ب - اللجنة الاجتماعية وتشمل اللجان الفرعية التالية :

1 - لجنة العشاء
ودورها واضح يتلخص في ما يلي : -

البحث عن من يتكفل بالعشاء كرعاية له مثلا .
تنسيق مكانه ووقت احضاره وتقسيمه وما يتبع ذلك من ماء أو نحوه
تنظيف المكان و متابعة العمال في ذلك .

2 - لجنة الضيافة ودورها : -
تجهيز الشاي و القهوة و العصير و توابعها ...
التنسيق مع بعض محلات الحلويات لتقديم بعضها في الحفل .
متابعة تقديم الضيافة للضيوف ومن يحضر داخل الحفل

ج - لجنة المسرح والفقرات :
وتحوي اللجان التالية : -
1 - لجنة الفقرات الخطابية
وتتابع اعداد الفقرات الخطابية و مقدم الحفل .
ككلمة مدير المركز ، كلمة راعي الحفل ، كلمة الطلاب ، كلمة أولياء الأمور وهكذا

2 - لجنة الفقرات المسرحية وتتابع
- المشاهد و المسرحيات
- النشيد الترحيبي
- النشيد و ما يتبعه .

3 - لجنة العروض بالبروجكتر وتتابع
- مقدمة الحفل .
- عرض أنشطة المركز .

4 - لجنة الأعداد و الأخراج : -
وهي اللجنة الفاعلة بينهم والتي تنسق فقرات الحفل وأعداد المكان المناسب له ومراقبة الصوتيات وهي المسئولة عن هذه اللجان .

د - لجنة الجوائز و الشهادات واهمها ما يلي : -
1 - شراء و تمويل الجوائز و تغليفها
2 - طباعة الشهادات والاشراف عليها .
3 - تصنيف الجوائز الى فئات .
4 - وضع مكان مخصص لها في مقر الحفل بشكل جذاب
5 - التنسيق مع مقدم الحفل في أوقات توزيعها .
6 - متابعة التوزيع بجانب من يوزعها ( مسئول أو ضيف أو ولي أمر )

هـ - لجنة النظام ودورها : -
1 - استقبال الضيوف .
2 - ضبط الوضع في المسرح .
3 - مراقبة الوضع العام عند بوابة المركز و عند مدخل المسرح و عدم السماح بالبقاء لمن هو غير مشترك في مهام الحفل .