*,’إدارة الأولويات الأهم أولا’,*

[ملكة الرومنس]

يشكو كثير من الناس ضيق أوقاتهم وكثرة أشغالهم التي لا يستوعبها الوقت، ويود أحدهم لو كان اليوم خمسين ساعة مثلاً ، يقول أحدهم: أريد المزيد من الوقت، ويقول الآخر: إن أُسرتي وأصدقائي لا يجدون من وقتي ما يكفي، ولكن من أين لي بهذا الوقت؟ ولحل هذه المشكلة يقدم هذا الكتاب منهجًا مختلفًا تمامًا لإدارة الوقت ، فهو يتخطى كل الأساليب المقترحة حول العمل بطريقة أكفأ أو أسرع ، وبدلاً من أن يقدم لك هذا المنهج ساعة جديدة لإدارة وقتك ، فإنه يقدّم لك بوصلة تقودك إلى حياة أفضل، والسبب هو أن الأهم من درجة سرعة انطلاقك نحو هدف ما هو معرفتك إلى أين تنطلق؟
وهذا الكتاب يفتح لك نافذة واسعة على عالم إدارة الأولويات ، كأحد أهم أسباب النجاح والريادة في الحياة ، في أربعة أقسام:
القسم الأول: بعنوان: " الساعة والبوصلة" ويتناول الفجوة التي يشعر بها الكثير منا بين طريقة إنفاق وقتنا ، وبين ما نعتبرها أمورًا مهمة لنا ، ويتناول الأجيال الثلاثة من الأفكار الخاصة بإدارة الوقت ، وأهمية الحاجة إلى جيل رابع يتلاشى ما وقعت فيه هذه الأجيال من أخطاء ، ويساعدك هذا الباب على فحص أسلوبك في إدارة وقتك ؛ لتحديد ما إذا كان ما تقوم به هو العاجل من الأمور ، أم هو في الحقيقة المهم في حياتك ، ويحتوي هذا الباب أيضًا على نتائج إدمان الطوارئ والعاجل من الأمور.
القسم الثاني: " الأهمية دائمًا للأهم" يتناول هذا القسم فكرة المربع الثاني الخاصة بعملية تنظيم الوقت ، وهي عملية تستغرق نصف ساعة أسبوعيًا تساعدك على نقل تفكيرك من منهج الطوارئ إلى منهج الأهمية ، فهو يتناول:
- كيف تعرف رسالتك في الحياة؟ وكيف تكوَّن رؤية مستقبلية تعطي حياتك الهدف والمعنى؟
- كيف توجد التوحد والتوازن بين الأدوار التي تلعبها في الحياة؟كيف تضع مجموعة من الأهداف - تقوم على أساس - تحقق لك نتائج تحسّن من جودة الحياة التي تحياها؟
القسم الثالث: " التفاعل من خلال الاعتماد المتبادل" ويعالج هذا القسم المشكلات الخاصة بالاعتماد المتبادل في الحياة بين الأفراد بعضهم البعض ، فبدلاً من رؤية الآخرين على أنهم مجرد موارد يمكن الحصول منها على الجهد من خلال التفويض ، سنرى كيف يمكن إيجاد قوة مشتركة من خلال رؤية مشتركة واتحاد نفسي مع الغير.القسم الرابع: " القوة والسلام من العيش وفق المبادئ" ، يدرس هذا القسم نماذج توضح كيف أن الجيل الرابع من مناهج دراسة الوقت يغير من طبيعة حياتك اليومية ، ثم يركّز هذا القسم على مبادئ السلام النفسي وكيف نتجنّب العقبات في الحياة ، لتحقيق الإنجاز والمعنى والمتعة؟
ينقسم هذا الكتاب إلى أربعة أبواب وهو يقع في خمسة عشر فصلاً وخاتمة وملحقين.

القسم الأول : الساعة والبوصلة :
يركز هذا القسم على عدة أفكار مهمة منها: أنه بدلاً من التركيز على التنفيذ الصحيح للأعمال ينتقل إلى تنفيذ الأعمال الصحيحة ، ومن هنا تتضح الفجوة التي يشعر بها الكثير منا بين طريقة إنفاق وقتنا وبين ما نعتبرها أمورًا مهمة لنا ، ثم يناقش الأجيال الثلاثة السابقة من مناهج إدارة الوقت وكيف أنها تعتمد فقط على الساعة لا على البوصلة ، مما يزيد الفجوة لا يسدها.
ويتناول أيضًا الحاجة إلى جيل رابع يساعدك على فحص أسلوبك في إنفاق وقتك ، لتحديد ما إذا كان ما تقوم به هو العاجل أم هو في الحقيقة المهم في حياتك ، ونتعرف أيضًا على نتائج إدمان الطوارئ والعاجل من الأمور ، فيقوم بإعداد جدول لإدارة الوقت حسب الطوارئ والأهمية وهو كالآتي:
في المربع الأول الأمور المهمة التي أصبحت عاجلة لتأجيلها وإهمالها ؛ ولأننا لم نعد لها ما يكفي من التخطيط الوقائي ، والمربع الثاني الذي يحتوي أمورًا مهمة ولكنها ليست ملحّة ، فهو مجال تخطيط طويل الأجل حيث نتوقع المشكلات ونحاول منع حدوثها كعملية وقائية قبل أن نصل إلى المرض الذي يمثله المربع الأول ، ولذلك فإن المربع الثاني يُسَمَّى مربع الجودة.
إن إنفاق الوقت في هذا المربع يبني قدراتنا على الفعل في الحاضر والمستقبل ، ويؤدي إلى تقليل مساحة المربع الأول تلقائيًا ، وميزة المربع الثاني أنه لا يتحكم فينا ، بل نحن الذين نتحكم فيه على العكس من المربع الأول الذي يتسم بالطوارئ ، ولذلك يمكن تسمية المربع الثاني مربع القيادة الذاتية.
المربع الثالث هو شبح المربع الأول فهو يشمل أمورًا عاجلة ، ولكنها ليست مهمة ، ولذلك يمكن تسميته مربع الخداع ، والمربع الرابع يحتوي على الأنشطة التي لا تتمتع لا بالأهمية ولا بالإلحاح ، ولذلك يُسَمَّى بمربع الضياع ، وبالطبع يجب ألا نضيع أي وقت في هذا المربع.
ومـن ذلك يجب على كل إنسان أن يحدد أهم الأنشطة والأعمال التي تؤثر في حياته الشخصية والمهنية ، ثم يضعها في المربع الثاني ويبدأ في تنفيذها من الآن رغم أنها ليست ملحّة ولا تضغط عليه.
ثم أخيرًا ندرس الأمور ذات الأولوية وهي حاجاتنا الإنسانية الأساسية ، وقدرتنا على الحياة والحب والتعليم وترك القدوة والذكرى الحسنة بعد رحيلنا عن الحياة ، وكيف يمكن وضع هذه الأمور ذات الأهمية أولًا وقبل كل شيء باستخدام البوصلة الداخلية التي ترشدنا نحو الاتجاه الصحيح الذي يحكم جودة الحياة ، والمقصود بالقدرة على الحياة أي ما يُسَمَّى بحاجات الإنسان المادية الطبيعية ، أما الحاجة إلى الحب فهي حاجاته الاجتماعية والعلاقات مع الآخرين والانتماء إليهم ، وأن تكون محبًا ومحبوبًا ، أما الحاجة للتعلم فهي حاجاتنا الذهنية العقلية التي يجب أن تتطور وتنمو ، أما الحاجة إلى ترك الأثر الطيب أو الذكرى الحسنة فهي حاجاتنا الروحية وهي تتعلق بإيجاد معنى للحياة وهدف منها.
وترجع أهمية هذه الجوانب الأربعة إلى أن النقص في إشباع أي…من هذه الحاجات سيتحوّل إلى نقطة سوداء تبتلع طاقتك وانتباهك ، فلو… كانت لديك مشكلة اجتماعية كالطلاق مثلًا ، أو أن صحتك تتدهور ، فإن هذه الحاجات غير المشبعة ستتحول إلى طوارئ تضغط وتسيطر علىك لتنهك قواك وهنا تضيع الحاجات الأُخرى في منطقة الإهمال.
ولابد من التداخل والتفاعل الإيجابي بين هذه الحاجات لتصبح لدينا القدرة على إشباعها بشكل يحقق التوازن والرضا والسعادة ، ومن الأفكار المهمة في هذا القسم: تلك الفكرة التي يقول عنها ( Stephen): " منذ عدة سنوات وبينما كنت أتجول بين أرفف الكتب في مكتبة الجامعة ، وجدت…كتابًا عندما فتحته وجدت بداخله واحدة من أهم وأقوى الأفكار التي قابلتها في حياتي كان فحوي هذه الفكرة هو: هناك مساحة بين المثير والاستجابة ، داخل هذه المساحة توجد قوتنا على اختيار الاستجابة المناسبة ، ومن هذه الاستجابة توجد فرصتنا على النمو والحرية، إن القوة أو القدرة التي تنبت داخلنا في تلك المساحة هي ملكات خاصة بالضمير والإدراك للذات والخيال المبدع والإرادة المستقلة ، وكل ذلك بمثابة ميلاد للحرية الذاتية المطلقة وهي القدرة على الاختيار والاستجابة والتغيير ، وكل هذه الملكات تشكل البوصلة الداخلية التي تمنحنا القدرة على توجيه حياتنا تجاه الشمال الحقيقي" .