السلام عليكم
اختي الغاليه ايش الاعدادات اللي تقصديها ؟
سأنقل لك أساسيات Outlook
ويا ليت ان كنتي تقصدي حاجه ثانيه توضحي طلبك اكثر حتى نقدر نساعدك
تعريف أوتلوك :
ان " مايكروسوفت أوتلوك " هو برنامج لادارة المعلومات الشخصية ، ويستطيع ان يساعدك في تنظيم عملك بصورة يومية . مثل انشاء قوائم المهام وادارة المواعيد وتسجيل الملاحظات ، وادارة الرسائل الصادرة والواردة .
اذا فان اوتلوك يساعدك على البقاء منظّما وهذا ماسوف نتعلّمه باذ ن الله ....سوف تتعلّم كيف تكون عمليا ومنظّما
-----------------------------------------------------------------
التعرّف على نافذة أوتلوك :
اذهب الى قائمة ابدأ <<برامج << Microsoft Outlook
سنتعرّف الآن على نافذة البرنامج :
العناصر الموجودة في نافذة برنامج اوتلوك - كما هي يظهر لديك في الصورة ، هي كالتالي :
1) شريط العنوان : يتضمّن اسم البرنامج بالاضافة الى أزرار التكبير والتصغير والخروج .
2) شريط القوائم : يحتوي على أوامر بالقوائم التي يمكنك استخدامها لأداء المهام المختلفة في البرامج .
3) شريط أدوات قياسي : يحتوي على اختصارات للأوامر الشائعة في البرنامج مثل انشاء رسالة جديدة أو طباعة رسالة موجودة .
4) شريط أوتلوك : يعرض الأمور التي تمثّل المجلدات المختلفة .
5) نافذة المعاينة : تعرض محتويات البند المحدد من شريط أوتلوك .
6) شريط المعلومات : يعرض معلومات حول البنود المعروضة حاليا في نافذة المعاينة .
------------------------------------------------------
استخدام شريط اوتلوك :
تم تقسيم المجلدات الى 3 مجموعات ، ولكل مجموعة زر خاص بها في شريط أوتلوك
المجموعة الاولى : اختصارات اوتلوك outlook shortcut
المجموعة الثانية : اختصارات my shortcut
المجموعة الثالثة : اختصارات أخرى other shortcut
عندما ترغب في استخدام المجلدات الموجودة في احدى المجموعات ، انقر الزر الخاص بها وستظهر رموز المجلدات الموجودة في هذه المجموعة داخل شريط أوتلوك .
1) مجموعة اختصارات أوتلوك outlook shotcut
تحتوي على المجلدات المستخدمة للعمليات التنظيمية ، مثل مجلدات اوتلوك اليوم والتقويم وجهات الاتصال وغيرها .
2) مجموعة اختصارات my shortcutتحتوي على المجلدات الخاصة مثل صندوق البريد ، والفاكسات ، ودفتر اليومية وغيرها .
3) مجموعة اختصارات اخرى other shortcutتحتوي على جهاز الكمبيوتر والمستندات والمفضلة ، تمكنك هذه المجموعة من التعامل مع المستندات داخل جهازك والوصول اليها من داخل اوتلوك .
---------
المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات أوتلوك outlook shotcut :
Outloolk اليوم : ليس مجلدا بالمعنى والمفهوم ، الا انه يزودك بمجموعات المهام ، والرسائل الجديدة الخاصة باليوم الحالي والتي ترسلها لأشخاص معينين .
التقويم : يعرض التاريخ والوقت والمواعيد اليومية ويحتوي على لوح بالمهام المطلوب اجراءها .
جهات الاتصال : يحتوي على بيانات الاتصال وهي عبارة عن قوائم بأسماء وعناوين .
مهام : يحتوي على أي مهام يجب أن تقوم بها .
ملاحظات : يعرض الملاحظات التي كتبتها لنفسك أو للآخرين .
Deleted items : يحتوي على البنود التي حذفتها من المجلدات الاخرى حتى تتمكن من استعادتها .
----------------------
المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات my shortcut :
مسودات draft : يحتوي على الرسائل المحفوظة ولم يتم ارسالها بعد .
دفتر اليومية : يمكنك من تعقّب مستندات الأوفيس ، وكذلك البريد الالكتروني ويمكن ضبط الدفتر للمهام التي يتم تدوينها مثل الاجتماعات .
Outlook update : يتم الاتصال مع مواقع الويب بواسطة هذه الأيقونة .
-----------------------
المجلدات الموجودة في مجموعة اختصارات اخرى other shortcut :
جهاز الكمبيوتر : يمكنك من استعراض الأقراص والمجلدات .
المستندات : يستعرض كافة المستندات والملفات المحفوظة بجهازك .
المفضلة : يعرض جميع مواقع الويب المفضلة لديك وعرضها بسرعة .
اتمنى اني قدمت لك شيء
مودتي لكم
العرض العادي
